Еще больше денег от вашего бизнеса

Проверьте, где и как сотрудники вашей компании запускают руку в ваш карман, используя деньги из бюджета на личные нужды. Эта статья расходов может оказаться гораздо более существенной, чем вы думаете.
С другой стороны, слишком уж увлекаться «охотой на ведьм» не стоит. Если сотрудник порой уносит с работы шариковую ручку или изредка звонит домой, чтобы проверить, как дела у ребенка, на это проще закрыть глаза. Разовую трату в полдоллара ваш бюджет

Если же компания или какой-то из ее отделов работает с задачами трех уровней сложности, штат комплектуется по тому же принципу из работников трех уровней квалификации. Что касается суперспециалистов, решающих менее чем 1 % задач, которые не по плечу прочим работникам, – таких гуру не стоит нанимать вообще. Вместо этого их можно приглашать со стороны в качестве консультантов, если ситуация того требует и если овчинка стоит выделки.
Держать в штате «звезду первой величины» может позволить себе лишь крупная и богатая компания.

Официант на зарплате шеф-повара

Еще одна дыра, в которую нередко утекают деньги компании, связана с типичной ошибкой, которую допускают многие предприниматели.
Что это за ошибка? Избыток квалифицированных специалистов.
Если разделить по степени сложности все задачи, с которыми сталкивается компания или какой-то из ее отделов, картина обычно оказывается примерно такой:
• 75–80 % приходится на задачи простые, стандартные, с которыми может справиться даже неопытный сотрудник;
• 15–20 % приходится на более сложные задачи, для решения которых уже необходим профессиональный опыт;
• 3–5 % приходится на задачи повышенной сложности, требующие вмешательства мастера, специалиста высокой квалификации

Однако по ходу дальнейшего разговора выяснилось, что в качестве своей основной компетенции и своего главного отличия от конкурентов предприниматель видит не столько печать, сколько дизайн, верстку и прочую допечатную подготовку.
После этого ему было предложено вообще не приобретать полиграфическое оборудование, а лишь готовить файлы для печати. Собственно же печать осуществлять в какой-нибудь другой типографии – либо заключив с ней договор на самостоятельное использование ее оборудования в нерабочее время (по сути та же аренда), либо выторговав для себя льготную цену в обмен на обязательство печатать в этой типографии все свои заказы.
Конечно, стоимость страницы, отпечатанной в чужой типографии, окажется выше себестоимости

Проблема заключалась в том, что около 90 % от суммы инвестиций должны были пойти на приобретение печатного оборудования. Однако в случае, если бы бизнес не заладился и компанию пришлось бы закрыть, за это оборудование удалось бы выручить немногим больше половины, от силы две трети от его начальной цены. Поэтому оборудование не могло выступить в качестве гарантии инвестиций.
Первым делом клиенту было предложено обдумать покупку не нового, как планировалось, а подержанного оборудования. В этом случае затраты на приобретение машин снизились бы на 30–45 %. Кроме того, если бы пришлось закрыть бизнес и распродать оборудование, подержанные машины – в отличие от новых – упали бы в цене весьма незначительно.

Используйте аутсорсинг

Впрочем, из ситуации, когда некая работа требует дорогостоящего специального оборудования, есть и другой выход, позволяющий вам сэкономить значительные средства, – аутсорсинг.
Вы можете заказать эту работу другой компании, и это позволит вам обойтись вообще без этого оборудования. Равно как и без квалифицированных работников, умеющих этим оборудованием пользоваться. А также, в некоторых ситуациях, и без специального помещения, и без лицензии на этот вид деятельности…
Соответственно, с помощью аутсорсинга можно экономить и на оборудовании, и на квалифицированном персонале, и на помещении, и на лицензиях.

Не покупайте корову ради ведра молока

Американцы шутят, что не стоит покупать корову, если на самом деле вам нужно лишь одно ведро молока. Применительно к бизнесу эта мысль более чем здравая. Если какое-то оборудование или инструменты нужны вам не для постоянной, а лишь для эпизодической работы – возможно, куда выгоднее для вас окажется не приобретение, а краткосрочная аренда этого оборудования.
Помимо разницы в цене такой подход может избавить вас от головной боли с хранением, обслуживанием, страхованием и ремонтом этого оборудования в те периоды, когда оно вам не нужно.

В 1997 году крупным пивным игроком в России была только “Балтика”… Мы бы привезли и установили современный завод “секонд-хенд” и просто всех убили. На севере Англии мне показали разорившийся завод компании Greene King. При стоимости оборудования в 50 миллионов долларов его продавали всего за 10! Но даже такую маленькую сумму я никак не смог насобирать – не было возможности».
Олег Тиньков, «Я такой, как все»
Важно только, чтобы покупатель подержанного товара был достаточно компетентным и мог оценить состояние предполагаемой покупки. В противном случае риск купить непригодный товар будет неоправ

В конце прошлого века ученые Стенли и Данко провели исследование образа жизни американских миллионеров – исследование тех привычек, благодаря которым обычные люди и становятся миллионерами. Помимо прочего, это исследование показало, что многие обладатели миллионного состояния покупают себе подержанные автомобили. Потому что прекрасно понимают – нет смысла платить больше за новый автомобиль, который перестанет быть новым через пять минут после покупки. Однако они приобретают подержанные автомобили недавних лет выпуска и более чем тщательно проверяют их состояние.

Но если таланта к торгу вы в себе не обнаружите, заведите хотя бы привычку при любой мало-мальски значимой покупке спрашивать, какую скидку вам предоставят. Толь-ко не надо спрашивать, есть ли скидка – используйте уже знакомое вам по второй части книги «предположение в свою пользу» и сразу интересуйтесь, какой будет величина скидки.
Хорошо помогают вопросы-речовки наподобие:
• «Какая у вас скидка для постоянных клиентов?»
• «Какая у вас скидка для новых клиентов?»
• «А если контракт на год подписать, какая тогда будет цена?»
• «Сколько стоит? А за три единицы какая будет цена?»
• «Если я оплачу наличными, сколько скинете?»
• «Почем? А за [цена – 15 %] отдадите? А за [цена – 10 %]?»