Управление проектами для «чайников»

Цели — это результаты, которые следует получить в процессе выполнения проекта. Ими могут быть создание продукта, какого-либо вида услуг или эффект от их внедрения. От точности определения целей зависит успех всего проекта.
Чтобы ясно и конкретно поставить цели, следует:

• дать их формулировки — краткое описание намеченных результатов;

• указать критерии оценки — показатели, по которым будут оцениваться результаты;

• установить меры оценки — величины показателей, соответствующих достижению намеченных результатов.

Вначале определите, кто является автором идеи, которая привела к созданию проекта. Результаты проекта должны, как минимум, соответствовать ожиданиям этого лица.

Часто желание получить быстрый результат заставляет людей "проскочить" план и приступить прямо к делу. В итоге быстрое продвижение в начале часто приводит к значительным ошибкам и потерям в конце.

Каждый проект, большой или маленький, сложный или простой, проходит пять стадий развития (см. рис. 1.2).

• Замысел (концепция). Рождение идеи проекта.

• Разработка. Создание плана проекта.

• Начало. Формирование команды исполнителей.

• Исполнение. Выполнение работ по проекту.

• Завершение. Проект закончен

Для выполнения маленьких проектов требуются считанные дни, а на крупные могут уйти годы. Каким бы ни был ваш проект, стадии будут одни и те же.

Чтобы исключить провал проекта, избегайте следующих ситуаций.

Успех проекта зависит от точности и ясности вашего плана и уверенности проектной команды в его реализуемости.

Поэтому при сравнительном анализе затрат и результатов проекта учитывайте два ключевых момента.
• Не слишком ли далеко в будущее вы заглядываете, оценивая преимущества вашего проекта?
• Насколько можно положиться на предположения, лежащие в основе ваших расчетов?

Два вопроса, прежде чем продолжить
• Нужно ли это делать? Оправдает ли результат затраченные средства?
• Сможете ли вы это сделать? Осуществим ли проект технически? Есть ли необходимые ресурсы?

Гладко было на бумаге, да забыли про овраги

Планирование.
• Определение желаемых результатов проекта.
• Разработка графика выполнения работ.
• Расчет количества необходимых ресурсов.
Организация.
• Распределение ролей и обязанностей.
Управление.
• Перераспределение работ и назначений.
• Руководство работами и контроль результатов.
• Решение возникающих проблем.
• Обмен информацией с заинтересованными лицами.